This policy was approved by CAPA-MC Board on November 11th, 2023.
CAPA-MC 学生俱乐部运行管理办法
（2023年11月起执行）
CAPA-MC自成立以来，学生俱乐部成为CAPA-MC最为成功的一部分。从最初的一个小记者俱乐
部（CAPA JRC）发展到现在近10个学生俱乐部，为我们社区的孩子们提供了丰富多彩的锻炼成长
机会，同时为蒙郡的居民，特别是我们华裔社区提供了各种各样的服务。
在支持CAPA-MC学生俱乐部成长壮大的过程中，我们觉得有必要规范学生俱乐部运作要求，使
之能够保证我们的各个学生俱乐部在MCPS的规定范围和CAPA-MC宗旨内健康成长。CAPA-MC
对管辖下的学生俱乐部提出如下要求和管理办法。办法已经征询CAPA-MC骨干群，现任各俱乐部
Adult Mentors，现俱乐部成员及家长的意见，CAPA-MC board于11/11/2023批准实施。
- 俱乐部成员及资格：
a. 俱乐部学生成员必须是蒙郡内的学校在读学生或者是蒙郡居民
b. 成员家长之一必须是CAPA-MC voting member，蒙郡居民
注1：家长在其子女加入俱乐部申请得到批准时，如果不是现任voting member，必
须缴纳会员费成为CAPA-MC voting member。
注2：有特殊情况的家庭，家长可以直接或通过所申请俱乐部向CAPA-MC
executive branch (president, vice president)申请特别批准
c. 每个俱乐部要求有4名或以上学生成员。
d. 俱乐部学生及家长，必须签署对CAPA-MC及俱乐部的免责声明，由各个俱乐部的
Adult mentor(s)负责完成。 - Adult mentor：
a. 每个俱乐部要求有一名或以上成年人作为adult mentor. Adult mentor必须是
CAPA-MC voting member。
b. Adult mentor是俱乐部运作的最终责任人，代表俱乐部参与CAPA-MC executive
branch的组织管理工作，包括1.d要求的免责声明。
c. Adult mentor负责代表CAPA-MC签发俱乐部成员参加MCPS SSL小时数，核定
SSL时间，确保俱乐部保留SSL活动记录备查。
d. 每个俱乐部中的一名现任adult mentor需要参加过MCPS SSL的培训。
注：MCPS有定期的SSL培训，一般一个月一次。担任Adult mentor后，应该在合理
的时间内（2-3月）完成MCPS的培训。 - 俱乐部活动
a. 俱乐部活动必须符合法律和各级政府的规定。
b. 俱乐部活动应该以公益性和服务性为中心，通过活动培养锻炼俱乐部成员。
c. 授予SSL的活动必须符合MCPS的SSL相关规定，强调公益性，可监督性。
d. 所以俱乐部活动必须和CAPA-MC宗旨一致。不确定时需向CAPA-MC 领导（主席，
副主席，Board）咨询。
e. 各个俱乐部对本俱乐部活动在符合规定的范围内有完全的自主权。 - 俱乐部成立
a. 申请成立的俱乐部需要符合以上对学生俱乐部的要求。
b. CAPA-MC成员可以向CAPA-MC主席申请成立新的学生俱乐部。CAPA-MC主席和
副主席（executive branch）可以批准或否决。遇到有争议或不确定情况时，由主席
提交board讨论投票批准。
c. 批准后，申请人将担任俱乐部第一届adult mentor。各俱乐部自己负责adult mentor
的人员变化。 - 俱乐部的取消
a. 各个俱乐部可以自己决定终止本俱乐部的运作，通知CAPA-MC。
b. 以下两种情况可以由经CAPA-MC board决议取消
i. 半年以上俱乐部没有组织活动，也没有向CAPA-MC executive branch 汇报
俱乐部情况。
ii. 俱乐部发生重大违反法律，违反政府规定，违背CAPA-MC宗旨的事件。 - 俱乐部活动经费：
a. 每年俱乐部可以向CAPA-MC申请活动经费，由board审核批准。
b. 各个俱乐部可以在CAPA-MC的协调下，作为CAPA-MC的一部分，单独或合作申请
grant。经费使用按照grant规定执行。
c. 经费的使用和SSL时间的颁发要符合服务社区，扩大CAPA影响的标准。俱乐部成
员内部联谊活动经费应当自行解决。自行解决包括内部成员分摊，fund raising。 - 规定由CAPA-MC 主席，副主席和Board负责解释。对于规定没有涵盖到的事项，
CAPA-MC board负责补充决定。